Notarkosten GmbH-Gründung 2026, komplette Aufstellung nach GNotKG & KostRÄG
Die Notarkosten bei einer GmbH-Gründung sind in zwei Fällen besonders überraschend: bei Mini-Stammkapital (weil dann der gesetzliche Mindest-Geschäftswert von 30.000 € greift) und bei Sacheinlagen (wegen der Sachgründungsprüfung). Beide Fälle rechnen wir hier durch, mit Tabelle B und KV-Verweis.
Beispiel A, Klassische GmbH, 25.000 € Stammkapital, individueller Vertrag
| Position | KV-Nr. | Faktor | Wert | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Beurkundung Gesellschaftsvertrag | 21100 | 2,0 | 30.000 € | 250,00 € |
| Geschäftsführerbestellung (in Urkunde) | 21100 | inkl. | - | - |
| Gesellschafterliste (§ 40 GmbHG) | 21201 | 0,5 | 30.000 € | 62,50 € |
| HRB-Anmeldung | 23300 | 0,5 | 30.000 € | 62,50 € |
| Beglaubigung Unterschriften (HRA) | 25100 | 0,2 | 30.000 € | 25,00 € |
| Auslagen-Pauschale | 32001 | - | - | 30,00 € |
| Zwischensumme netto | 430,00 € | |||
| USt 19 % | 81,70 € | |||
| Notar gesamt | 511,70 € |
Hinweis: Bei Stammkapital ≥ 30.000 € steigt die Bemessungsgrundlage entsprechend. Bei 50.000 € Stammkapital wären es netto rund 600 €, bei 100.000 € rund 900 €, vollständige Stufenübersicht: Tabelle B 2026.
Plus Handelsregister: ca. 150 € (Eintragung HRB nach HRV) + 30 € Veröffentlichung. Gesamt: rund 690 €.
Beispiel B, UG (haftungsbeschränkt) mit Musterprotokoll, 1 € Stammkapital
| Position | KV-Nr. | Faktor | Wert | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Musterprotokoll-Beurkundung | 21100 | 1,0 | 30.000 € | 125,00 € |
| HRB-Anmeldung | 23300 | 0,5 | 30.000 € | 62,50 € |
| Auslagen-Pauschale | 32001 | - | - | 30,00 € |
| Zwischensumme netto | 217,50 € | |||
| USt 19 % | 41,33 € | |||
| Notar gesamt | 258,83 € |
Plus Handelsregister: ca. 150 €. Gesamt: rund 410 €, die mit Abstand günstigste Variante.
Beispiel C, GmbH mit Sacheinlage
Bei Sacheinlagen (z.B. Einzelunternehmen wird zur GmbH-Sacheinlage) kommt der Sachgründungsbericht hinzu (§ 5 Abs. 4 GmbHG), der separat beurkundet wird. Plus ggf. Werthaltigkeitsprüfung durch Wirtschaftsprüfer (außerhalb Notar). Typischer Aufpreis: 200 bis 400 € Notar netto, 800 bis 1.500 € WP-Honorar.
Die häufigsten Fehler in GmbH-Notarrechnungen
- Mindest-Geschäftswert < 30.000 € berechnet. § 105 Abs. 4 GNotKG ist zwingend, auch bei 1-€-UG sind 30.000 € anzusetzen.
- Geschäftsführerbestellung doppelt berechnet. Wenn sie in der Beurkundung des Gesellschaftsvertrags enthalten ist (Standard), keine separate Position.
- Auslagenpauschale > 30 €. KV 32001 ist seit KostRÄG 2025 gedeckelt.
- HRA-Anmeldungen einzeln statt gesamtbeglaubigt. Mehrere Unterschriften gleichzeitig: KV 25101 mit Mengenrabatt.
- Betreuungsgebühr KV 25100 ohne konkret begründete Tätigkeit. Bei Standardgründungen kein Anwendungsfall (siehe 8 typische Fehlerquellen).
Musterprotokoll oder individueller Vertrag?
| Merkmal | Musterprotokoll | Individuell |
|---|---|---|
| Anzahl Gesellschafter | max. 3 | beliebig |
| Geschäftsführer | nur 1 | beliebig |
| Sacheinlagen | nicht möglich | möglich |
| Sonderrechte (Stimme, Gewinn) | nicht möglich | möglich |
| Beirat / Aufsichtsrat | nicht möglich | möglich |
| Notarkosten | ~ 220 € | ~ 430 € |
| Spätere Änderung erforderlich? | Bei jedem Wechsel | Flexibel |
Faustregel: Wer absehbar Gesellschafter aufnehmen, einen Beirat einrichten oder Stimmrechte staffeln will, fährt mit dem individuellen Vertrag wirtschaftlich besser, auch wenn er anfangs teurer ist. Spätere Satzungsänderungen kosten erneut Notarkosten von 200 bis 500 €.
Was außerdem auf Sie zukommt
- Handelsregister: ~150 € (HRV-Gebühren)
- Veröffentlichung Unternehmensregister: ~30 €
- Gewerbeanmeldung: 10 bis 60 € je nach Stadt
- Geschäftskonto: 0 bis 25 € monatlich (Direktbanken vs. Hausbanken)
- IHK-Beitrag: ab dem zweiten Geschäftsjahr (zwischen ca. 30 und mehreren hundert € jährlich, je nach Gewinn)
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Häufige Fragen
Wie viel kostet eine GmbH-Gründung beim Notar 2026?
Was kostet eine UG-Gründung beim Notar?
Wann lohnt sich das Musterprotokoll?
Wer zahlt die Notarkosten bei GmbH-Gründung?
Sind die Gründungskosten steuerlich absetzbar?
Welche Kosten fallen zusätzlich an?
Ist die Beurkundung beim Notar zwingend?
Wie schnell ist die GmbH eingetragen?
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