Notarrechnung prüfen 2026: GNotKG-Leitfaden + § 127

Eine Notarrechnung ist kein Geheimnis, sondern eine öffentlich-rechtliche Abrechnung nach klar definierten Regeln. Wer einmal weiß, wie Tabelle B, KV-Nummern und Geschäftswerte zusammenspielen, kann jede Position selbst nachvollziehen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alles, was Sie brauchen, um eine Notarrechnung zu prüfen: Pflichtangaben nach § 19 GNotKG, die wichtigsten KV-Nummern als Glossar, einen vollständig dekodierten Beispiel-Bescheid für 400.000 € Hauskauf, die fünf häufigsten Geschäftswert-Fallen und den Weg zur Korrektur in vier Stufen.

Hinweis. Dieser Artikel beschreibt die gesetzliche Lage nach GNotKG i.d.F. KostBRÄG 2025 (Stand 01.06.2025, BGBl. 2025 I Nr. 109). Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung durch einen Anwalt oder Notar. Redaktion Recht, Stand Mai 2026.

Was ist eine Kostenberechnung nach § 19 GNotKG?

Was Sie umgangssprachlich „Notarrechnung" nennen, ist juristisch eine Kostenberechnung nach § 19 GNotKG. Der Begriff ist nicht zufällig gewählt: Die Notargebühren werden nicht verhandelt oder geschätzt, sondern berechnet, nach einem öffentlich-rechtlich festgelegten Verfahren. Genau deswegen lassen sie sich nachrechnen, und genau deswegen ist eine Prüfung möglich.

§ 19 GNotKG schreibt die Pflichtangaben jeder Kostenberechnung vor. Ohne diese Angaben ist die Rechnung formell nicht prüffähig und Sie können eine ordnungsgemäße Berechnung verlangen:

• Bezeichnung der Sache, üblicherweise mit Urkundennummer (z. B. „UR-Nr. 412/2026, Beurkundung Kaufvertrag").
• Jede einzelne Position mit Nummer und Bezeichnung aus dem Kostenverzeichnis (KV) zum GNotKG.
• Geschäftswert pro Position, also die Bemessungsgrundlage, an die der Gebührensatz anknüpft.
• Gebührensatz (Faktor), in der Regel 0,3 / 0,5 / 1,0 / 2,0 oder 2,5 je nach KV-Nummer.
• Betrag pro Position, errechnet aus 1,0-Gebühr × Faktor laut Tabelle B.
• Auslagen wie Postpauschale (KV 32001), Schreibauslagen (KV 32000) oder durchlaufende Beträge.
• Umsatzsteuer 19 % nach § 12 UStG auf Gebühren und umsatzsteuerpflichtige Auslagen.
• Endsumme und Zahlungsfrist.

Form: schriftlich, mit Datum, Unterschrift oder qualifizierter elektronischer Signatur. Eine Excel-Liste ohne Briefkopf reicht nicht; eine reine E-Mail ohne PDF mit Signatur ebenfalls nicht. Die Kostenberechnung ist ein vollstreckungsfähiger Schuldtitel, der nach § 89 GNotKG ohne Klageverfahren in die Zwangsvollstreckung übergehen kann, deswegen sind Formalia kein Lappalie. Wer eine inhaltlich überzeugende, aber formell unvollständige Berechnung erhält, sollte sie zunächst formal beanstanden, bevor er inhaltlich diskutiert.

Schritt 1: Die Notarrechnung als Dokument verstehen

Vor der Detailprüfung ein Überblick. Lesen Sie die Rechnung von oben nach unten und markieren Sie für jede Zeile: handelt es sich um eine Gebühr (mit KV-Nummer 21xxx bis 25xxx), eine Auslage (KV 32xxx), einen durchlaufenden Posten (Grundbuchgebühren, Gerichtskosten) oder die Umsatzsteuer? Diese vier Kategorien folgen unterschiedlichen Regeln, und Fehler entstehen oft an den Grenzen, etwa wenn ein durchlaufender Posten fälschlich mit USt belegt wird.

Wichtig: Eine Rechnung, die alle Posten in einer Summe nennt, ist nicht prüffähig. Sie müssen jede Position einzeln sehen können. Falls Ihr Notariat eine Sammelrechnung schickt, fordern Sie schriftlich eine detaillierte Kostenberechnung an. Mehr zum Vorgehen unter Wer prüft Notarkosten?

Drei weitere Formaspekte, die häufig übersehen werden: Erstens muss die Kostenberechnung an den Kostenschuldner adressiert sein, der nach § 29 GNotKG ermittelt wird. Bei Hauskauf sind Käufer und Verkäufer Gesamtschuldner; eine Adressierung nur an den Verkäufer ist möglich, aber Sie als Käufer haften trotzdem. Zweitens muss die Rechnung das Datum der Amtshandlung nennen, also wann beurkundet, beglaubigt oder entworfen wurde, denn das ist der Ausgangspunkt für die Fälligkeitsfrage nach § 10 GNotKG. Drittens muss die Bezeichnung des Notars erkennbar sein, was bei Notariats-Gemeinschaften mit Briefkopf der Sozietät manchmal unklar bleibt: maßgeblich ist der Notar, der die Amtshandlung vorgenommen hat, nicht das Briefpapier.

Eine erste schnelle Plausibilitätsprüfung in unter zwei Minuten: Vergleichen Sie die Endsumme grob mit der Faustformel 1,5 % vom Kaufpreis (bei Immobilien) bzw. 2 % vom Stammkapital (bei GmbH-Gründung). Liegt die Rechnung mehr als 30 % über dieser Faustformel, lohnt sich der Aufwand einer Detailprüfung mit hoher Wahrscheinlichkeit. Liegt sie deutlich darunter, fehlt vermutlich ein Posten, etwa weil die Grundschuldbestellung separat abgerechnet wird.

Schritt 2: Den Geschäftswert prüfen

Der Geschäftswert ist die Bemessungsgrundlage jeder Notargebühr. Ohne korrekten Geschäftswert sind alle weiteren Berechnungen schief, denn jeder Faktor wirkt sich multiplikativ aus. Die wichtigsten Vorschriften aus dem 2. Buch GNotKG (§§ 36–54):

• Allgemein, § 36 GNotKG: Der objektive Wert des Gegenstandes der Beurkundung im Zeitpunkt der Beurkundung. Spekulative Zukunftswerte oder Sentimentalwerte zählen nicht.
• Kauf, § 47 GNotKG: Kaufpreis ohne mitverkauftes Inventar. Bei Tausch der höhere der beiden Werte.
• Grundpfandrecht, § 53 GNotKG: Nennbetrag der Grundschuld, nicht Darlehenssumme inklusive Zinsen.
• Bestellung Erbbaurecht, § 49 GNotKG: 80 % des Bodenwerts plus kapitalisierter Erbbauzins.
• Gesellschaftsvertrag, § 105 GNotKG: Stammkapital, mindestens 30.000 €.
• Erbschein, Testament, §§ 40, 102 GNotKG: Reinvermögen abzüglich Schulden, nicht Bruttovermögen.
• Schenkung, § 97 GNotKG: Wert der Zuwendung im Zeitpunkt der Beurkundung, bei Vorbehalten Wert abzüglich des kapitalisierten Vorbehalts.
• Vollmacht, § 98 GNotKG: 50 % des Wertes des zugrunde liegenden Geschäfts, höchstens 1 Mio. €.

Bei mehreren Gegenständen in einer Urkunde gilt § 35 GNotKG: Die Werte werden zusammengerechnet, es sei denn, das Gesetz schreibt etwas anderes vor. Eine ausführliche Darstellung aller Geschäftswertvorschriften finden Sie unter Geschäftswert nach GNotKG.

Geschäftswert prüfen: 5 typische Fallen

Aus Fachliteratur und Praxis kristallisieren sich fünf wiederkehrende Geschäftswert-Fehler heraus. Sie kosten in Summe deutlich mehr als alle KV-Faktor-Fehler zusammen, weil sich ein falscher Geschäftswert linear durch jede einzelne Gebühr durchzieht.

1. Inventar nicht herausgerechnet. Wird die Einbauküche im Kaufvertrag mit 8.000 € separat ausgewiesen, mindert sie nach § 47 GNotKG den Geschäftswert der Beurkundungsgebühr. Notariate übersehen das gelegentlich und setzen den vollen Kaufpreis an, was die Beurkundungsgebühr unzulässig erhöht.
2. Grundschuld inklusive Nebenleistungen. Banken formulieren Grundschulden gerne mit „320.000 € Hauptsache plus 15 % Jahreszinsen plus einmalige Nebenleistung". Für § 53 GNotKG zählt nur der Nennbetrag der Hauptsache, nicht der Zinsanteil. Wird beides addiert, ist der Geschäftswert um 15 bis 20 % zu hoch.
3. Mindestwerte ignoriert oder falsch angewendet. Bei GmbH-Gründung gilt nach § 105 Abs. 4 GNotKG ein Mindest-Geschäftswert von 30.000 €. Manche Notariate setzen ihn auch dann an, wenn das Stammkapital höher ist, oder umgekehrt den niedrigeren Stammkapital-Wert trotz Sondersatz. Beides falsch.
4. Reinvermögen bei Testamenten. Nach § 102 GNotKG ist beim Erbvertrag oder gemeinschaftlichen Testament das Reinvermögen, also Aktiva minus Verbindlichkeiten, anzusetzen. Hypotheken, offene Steuern und Pflichtteilsansprüche werden oft vergessen.
5. Höchstwert überschritten. Für einige Tatbestände gilt nach § 35 GNotKG ein Höchstwert von 60 Mio. €. Bei sehr großen Vermögen wird dieser Deckel mitunter übersehen.

Tipp: Lesen Sie zuerst die Geschäftswerte und gleichen Sie diese mit dem Kaufvertrag oder der Bestellungsurkunde ab. Stimmen sie nicht, brauchen Sie die Faktoren gar nicht zu prüfen, die Rechnung ist bereits an der Wurzel falsch.

Tabelle B richtig lesen

Tabelle B (Anlage 2 GNotKG) ordnet jedem Geschäftswert eine einfache Gebühr (1,0-Gebühr) zu. Die Tabelle ist gestuft, kein lineares Schema: Bis 500.000 € steigen die Stufen in 1.000-€-Schritten, darüber in größeren Sprüngen (5.000 €, 10.000 €, 50.000 €). Den Sollwert berechnen Sie als 1,0-Gebühr × Faktor.

Ein typischer Lesefehler: Bei einem Geschäftswert von 401.500 € rundet die Tabelle nicht auf 401.000 € ab, sondern auf die nächste höhere Stufe (402.000 €). Wer das übersieht, errechnet eine zu niedrige 1,0-Gebühr und denkt fälschlich, die Notarrechnung sei überhöht. Faustregel: bei Brüchen oder Stempelpreisen wie 399.500 € immer aufrunden zur nächsten in der Tabelle B aufgeführten Stufe.

Beispiel: Geschäftswert 400.000 €. Die 1,0-Gebühr in Tabelle B (Anlage 2 GNotKG i.d.F. KostBRÄG 2025) beträgt 785 €. Bei einer Beurkundung mit Faktor 2,0 (KV 21100) ergibt sich 1.570 €. Stimmt Ihre Rechnung in diesem Wert auf den Euro, ist die Basis korrekt. Die vollständige Tabelle B mit allen Stufen, Faktoren und einem Schnellrechner finden Sie unter GNotKG Tabelle B 2026. Wer es ad hoc berechnen will: NotarCheck-Rechner.

Die häufigsten KV-Nummern: Ein Glossar

Das Kostenverzeichnis (KV) zum GNotKG hat über 200 Einträge. In der Praxis tauchen bei 90 % aller Notarrechnungen dieselben 15 KV-Nummern auf. Wer diese kennt, kann jede Standard-Rechnung lesen.

Detailbetrachtung der wichtigsten Position finden Sie unter KV 21100, Beurkundungsgebühr im Detail. Für alle anderen KV-Nummern gilt: das offizielle Kostenverzeichnis ist Anlage 1 GNotKG, der Faktor steht jeweils in der Spalte „Gebühr".

Vollständiger Beispiel-Bescheid Schritt-für-Schritt dekodiert

Eine vollständige Aufschlüsselung mit weiteren Varianten (Erbbaurecht, Wohnungseigentum) finden Sie unter Notarkosten beim Hauskauf 2026.

Auslagenpauschale (KV 32001) nach Anlage 1 GNotKG

KV 32001, die Auslagenpauschale für Post- und Telekommunikation, ist nach Anlage 1 GNotKG i.d.F. KostBRÄG 2025 (Stand 01.06.2025) auf 20 € gedeckelt. Beträge oberhalb von 20 € sind unzulässig. Wer eine Notarrechnung erhält, in der KV 32001 über diesem Höchstbetrag liegt, hat einen klaren Korrekturanlass.

Die 20 € sind kein Mindestbetrag: Der Notar kann sie auch niedriger ansetzen, wenn keine entsprechenden Auslagen entstanden sind. In der Praxis erscheint die Position bei den meisten Hauskauf-Rechnungen, weil Post- und Telefonkosten in jedem Vollzugsverfahren anfallen.

Zu unterscheiden ist die Pauschale (KV 32001) von tatsächlich nachgewiesenen Auslagen. Folgende Auslagentypen werden zusätzlich abgerechnet, weil sie nicht von der 20-€-Pauschale gedeckt sind: Schreibauslagen für Ausfertigungen (KV 32000, je angefangene Seite 0,15 €), Reisekosten bei Auswärtsterminen (KV 32004), Dolmetscherkosten bei fremdsprachigen Beteiligten (KV 32008) und Beglaubigungen durch Konsulate oder Auslandsbehörden. Wer eine Position als Auslage sieht, die offensichtlich von der Pauschale gedeckt wäre (Briefporto, Telefonate, Faxe), kann sie streichen lassen.

Umsatzsteuer auf der Notarrechnung

Notargebühren und steuerpflichtige Auslagen unterliegen 19 % Umsatzsteuer nach § 12 UStG. Das ist Standard, hier passieren aber zwei typische Fehler:

• Durchlaufende Posten falsch versteuert. Grundbuchgebühren, die der Notar an das Amtsgericht weiterleitet, sind keine Eigenleistung. Sie sind durchlaufende Posten im Sinne von § 10 Abs. 1 Satz 6 UStG und werden ohne USt durchgereicht. Tauchen sie in der USt-Bemessungsgrundlage auf, zahlen Sie 19 % zu viel auf einen Posten, der gar nicht steuerpflichtig ist.
• Doppelte Versteuerung der Auslagen. Wenn das Notariat eine Auslage (z. B. eine Beglaubigung beim Konsulat) als Netto-Betrag plus USt verbucht, obwohl die Auslage bereits ein Brutto-Betrag war, entsteht ein USt-Aufschlag auf eine bereits umsatzbesteuerte Leistung. In der Praxis selten, aber prüfbar.

Eine korrekte USt-Berechnung erkennen Sie daran, dass die Zwischensumme aller Gebühren plus steuerpflichtiger Auslagen mit 0,19 multipliziert wird und das Ergebnis kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet wird. Mehr als 0,01 € Abweichung deutet auf einen Eingabefehler im Notariats-System hin.

Notarrechnung selbst prüfen vs. prüfen lassen

Vier Wege führen zum Prüfungsergebnis. Welcher der richtige ist, hängt von Aufwand, Tiefe und Ihrem Bedürfnis nach Rechtssicherheit ab.

Die eigene Prüfung ist immer der erste Schritt: Wer schon beim Geschäftswert eine offensichtliche Abweichung sieht, braucht keinen Profi mehr. Bei Standard-Hauskauf-Rechnungen liefert ein schriftlicher Befund (Rechnung hochladen) das beste Verhältnis von Kosten zu Tiefe. Eine Übersicht, wer im deutschen Recht überhaupt zur Prüfung berechtigt ist, finden Sie unter Wer prüft Notarkosten?

Wenn die Rechnung falsch ist: 4 Stufen zur Korrektur

Eine Abweichung zwischen Sollwert und Rechnungsbetrag ist kein automatisches Urteil. Der Notar kann besondere Umstände geltend machen, etwa höheren Aufwand bei Mehrsprachigkeit oder zusätzliche Beweisaufnahmen. Trotzdem haben Sie als Schuldner Rechte, gestaffelt in vier Eskalationsstufen.

1. Stufe 1: Formlose Korrekturbitte ans Notariat. Schriftlich, mit klarer Bezugnahme auf KV-Nummer, Paragraf und Sollwert. Beispiel: „Die in Ihrer Kostenberechnung vom 12.04.2026 unter Position 4 angesetzte Beurkundungsgebühr KV 21200 mit Faktor 2,0 widerspricht Vorbem. 2.1 KV: einseitige Erklärungen sind mit Faktor 1,0 zu beurkunden." Notariate korrigieren begründete, paragrafengenau formulierte Beanstandungen erfahrungsgemäß in einem erheblichen Teil der Fälle ohne weitere Eskalation.
2. Stufe 2: Antrag auf gerichtliche Entscheidung nach § 127 GNotKG (umgangssprachlich „Beschwerde"). Einzureichen beim Landgericht am Sitz des Notars. Frist: bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf die Zustellung der vollstreckbaren Kostenberechnung folgt (§ 127 Abs. 2 GNotKG). Eine Form ist nicht vorgeschrieben, schriftlich mit Unterschrift ist Standard.
3. Stufe 3: Entscheidung des Landgerichts nach §§ 127, 128 GNotKG. Hilft der Notar nicht ab, entscheidet das Landgericht in einem gerichtsgebührenpflichtigen Verfahren. Es geht ausschließlich um die Höhe der Kosten, nicht um Schadensersatz. Anwaltszwang besteht in dieser Instanz nicht.
4. Stufe 4: Weitere Beschwerde zum Oberlandesgericht. Gegen die Entscheidung des Landgerichts ist die weitere Beschwerde zum OLG möglich, wenn das Landgericht sie zulässt. Praktisch selten, weil die Streitwerte meist überschaubar bleiben.

Wichtig: Die Zahlung der Rechnung ist keine Anerkennung. Sie können auch nach Zahlung eine Korrektur verlangen und Rückerstattung des überzahlten Betrags fordern. Das praktische Vorgehen Schritt für Schritt, mit Musterformulierung, finden Sie unter Notarrechnung zu hoch, was tun und Notarkosten falsch berechnet.

Häufige Mythen rund um die Notarrechnung

Im Internet, in Foren und manchmal sogar in Beratungssituationen kursieren Halbwahrheiten zur Notarrechnung. Die fünf häufigsten:

• Mythos: „Notarrechnungen sind nicht prüfbar, weil das Geheimwissen ist."
  Fakt: Das gesamte GNotKG inkl. Anlagen ist auf gesetze-im-internet.de frei einsehbar. Jede Position folgt einer öffentlich-rechtlichen Regel.
• Mythos: „Beschwerde gegen den Notar ruiniert die Beziehung."
  Fakt: § 127 GNotKG ist ein normaler Rechtsweg. Notare sind als Amtsträger an das Gesetz gebunden und reagieren auf Beanstandungen sachlich, nicht persönlich.
• Mythos: „Wenn ich gezahlt habe, ist die Rechnung anerkannt."
  Fakt: Die Zahlung beendet die Beschwerde nicht. Die Frist nach § 127 Abs. 2 GNotKG (Ende des auf die Zustellung folgenden Kalenderjahres) läuft ab Zustellung, nicht ab Zahlung.
• Mythos: „Notare können bei großen Aufträgen Rabatt geben."
  Fakt: Verboten. § 17 BNotO untersagt jede Vereinbarung über Abweichungen vom GNotKG.
• Mythos: „Der Anwalt kostet mehr als die Korrektur einbringt."
  Fakt: Eine NotarCheck-Prüfung für 58 € reicht in den meisten Fällen, eine anwaltliche Vertretung ist erst bei strittigen Beträgen ab ca. 500 € wirtschaftlich.

Häufige Suchbegriffe in einer Antwort

„Notarkosten überprüfen lassen" ist gleichbedeutend mit „Notarrechnung prüfen lassen". Es geht in beiden Fällen um die Frage, ob die Kostenberechnung nach § 19 GNotKG korrekt ist. Eine Überprüfung kostet bei NotarCheck 58 € einmalig, bei Anwälten 250 bis 600 €, bei Verbraucherzentralen 30 bis 90 €.

„Notarrechnung kontrollieren" meint denselben Prüfvorgang: Geschäftswert, Faktor, KV-Nummer, Auslagen, USt. Wer „kontrollieren" sagt, denkt meist an die eigene Prüfung mit Tabelle B in der Hand. Möglich, aber zeitintensiv. Eine technische Erstprüfung ist in unter 90 Sekunden möglich.

„Notarrechnung Abrechnung prüfen" ist umgangssprachlich, juristisch korrekt ist „Kostenberechnung prüfen". Die Begriffe Abrechnung, Rechnung und Kostenberechnung beschreiben dasselbe Dokument, das § 19 GNotKG mit Pflichtangaben versieht.

„Notarrechnung nachrechnen" heißt: 1,0-Gebühr aus Tabelle B nehmen, mit dem in der Rechnung angegebenen Faktor multiplizieren, Auslagen addieren, 19 % USt aufschlagen. Drei Multiplikationen, eine Addition, fertig. Wer es sich erleichtern will: NotarCheck-Rechner.

Welche Notarrechnungen werden besonders häufig falsch ausgestellt?

Nicht jede Art von Notarrechnung birgt das gleiche Fehlerpotenzial. Aus der Fachliteratur und der notariellen Praxis lassen sich typische Fehlermuster nach Vorgangsart benennen:

• Hauskauf mit Finanzierung. Häufige Ursachen: doppelter Vollzug (KV 22110), falsche Geschäftswerte (mitverkauftes Inventar nach § 47 GNotKG nicht herausgerechnet), Auslagenpauschale KV 32001 über dem 20-€-Höchstbetrag. Mehr unter Notarkosten Hauskauf.
• GmbH-Gründung. Häufige Ursachen: falscher Mindestgeschäftswert nach § 105 Abs. 4 GNotKG, doppelte Beurkundung von Gesellschafterliste und Gesellschaftsvertrag, falsche Faktoren bei Bareinlage versus Sacheinlage.
• Erbverträge und Testamente. Häufige Ursachen: Bruttovermögen statt Reinvermögen (§ 102 GNotKG), übersehene Schulden, doppelte Entwurfsgebühr.
• Grundschuldbestellung allein. Häufige Ursachen: Faktor 2,0 statt 1,0 (einseitige Erklärung), Nennbetrag mit Zinsen statt ohne (§ 53 GNotKG).
• Beglaubigungen und Vollmachten. Häufige Ursachen: pauschale Festbeträge statt Tabellengebühr nach KV 14110, Mehrfachberechnung identischer Beglaubigungen.

Wer einen Vorgang aus den ersten beiden Kategorien hat, sollte die Prüfung als Standard einplanen. Bei Beglaubigungen reicht oft ein Blick in Tabelle B, ohne externe Prüfung. NotarCheck prüft Ihre Rechnung schriftlich, unabhängig von der Vorgangsart.

Wann lohnt sich der Aufwand?

NotarCheck befindet sich in der Pilotphase (Mai 2026). Aggregierte Befundquoten veröffentlichen wir, sobald eine valide Stichprobe vorliegt. Bei Hauskauf, GmbH-Gründung und Testamenten lohnt sich die Prüfung wirtschaftlich praktisch immer, weil Geschäftswerte dort schnell sechsstellig werden und sich ein falsch angesetzter Geschäftswert oder Faktor durch jede Position multiplikativ durchzieht. Bei Beglaubigungen und kleinen Vollmachten ist eine eigene Prüfung mit Tabelle B in der Regel ausreichend.

Ein zweiter Aspekt: Auch eine korrekte Rechnung schafft Klarheit. Wer eine schriftliche Bestätigung in der Hand hat, dass jede Position dem GNotKG entspricht, kann die Sache abschließen, ohne nagende Unsicherheit. Das ist bei vier-, fünf-, sechsstelligen Rechnungen oft den Aufwand wert.

Ein dritter Aspekt, der oft übersehen wird: steuerliche Relevanz. Bei vermieteten Immobilien sind Teile der Notarrechnung über die Abschreibung als Werbungskosten absetzbar, ein paragrafengenauer Befund erleichtert die Zuordnung in der Steuererklärung deutlich. Wer pauschal eine fehlerhafte Rechnung absetzt, riskiert Rückfragen vom Finanzamt. Mehr dazu unter Notarrechnung steuerlich absetzbar.

Prüfung Schritt für Schritt zusammengefasst

Wer die obigen Abschnitte als Checkliste für die eigene Hand verwenden will, kann sich an diesem 7-Punkte-Workflow orientieren. Die meisten Notarrechnungen lassen sich damit in 15 bis 30 Minuten vollständig durchprüfen.

1. Pflichtangaben (§ 19 GNotKG): Bezeichnung der Sache, jede Position einzeln, Geschäftswert, Faktor, Auslagen, USt, Endsumme. Fehlt etwas, Rechnung formal zurückweisen.
2. Geschäftswerte: Kaufpreis (§ 47), Grundschuld-Nennbetrag (§ 53), Stammkapital (§ 105), Reinvermögen (§ 102) gegen Kaufvertrag oder Urkunde abgleichen.
3. Faktoren: Beurkundung Vertrag 2,0 (KV 21100), einseitige Erklärung 1,0 (KV 21200), Vollzug 0,5 (KV 22110), Auflassungsvormerkung 0,5 (KV 21201). Abweichungen klären lassen.
4. Tabelle B: Für jeden Geschäftswert die 1,0-Gebühr nachschlagen, mit Faktor multiplizieren, mit dem Rechnungsbetrag vergleichen.
5. KV-Kombinationen: Doppelter Vollzug (zwei 22110 für denselben Vorgang), Entwurf trotz Beurkundung, Betreuung ohne Anlass (KV 22200; KV 25100 ist demgegenüber die Unterschriftsbeglaubigung, Faktor 0,2 max. 70 €) sind klassische Hot Spots.
6. Auslagen und USt: KV 32001 ≤ 20 € prüfen, USt nur auf Gebühren plus steuerpflichtige Auslagen, durchlaufende Posten nicht versteuern.
7. Befund: Stimmt etwas nicht, schriftliche Korrekturbitte mit Paragraf-Verweis. Bei Ablehnung Antrag auf gerichtliche Entscheidung nach § 127 GNotKG (umgangssprachlich „Beschwerde") bis zum Ende des auf die Zustellung folgenden Kalenderjahres (§ 127 Abs. 2 GNotKG).

Wer das auslagern will: Bei NotarCheck erhalten Sie einen schriftlichen Befund mit Paragrafen-Zuordnung, für 58 € einmalig. Rechnung hochladen.

Sie wollen die Prüfung nicht selbst machen? NotarCheck prüft Ihre Notarrechnung Position für Position gegen das GNotKG, mit Paragrafen-Zuordnung, schriftlich, für 58 € einmalig. Rechnung jetzt hochladen. Wer lieber zuerst rechnet: zum Notarkosten-Rechner.