Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 16. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Digital4X GmbH, Am Bild 27a, 97941 Tauberbischofsheim
Telefon: +49 151 28787232
E-Mail: datenschutz@notar-check.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, optional Telefon)
  • Dokumente, die Sie uns zur Prüfung hochladen (Kostenberechnung, Vertrag/Urkunde)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs, nur zur Sicherung und Abwehr von Missbrauch)
  • Zahlungsdaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister (Stripe) erhoben, wir speichern keine Kartendaten

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zur Sicherung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort & Sicherheit

  • Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main)
  • Transportverschlüsselung mit TLS 1.3
  • Ruhend-Verschlüsselung mit AES-256
  • Zugriff strikt auf autorisierte Bearbeiter beschränkt, mit Audit-Log

5. Speicherdauer

Dokumente und Vorgangsdaten werden 30 Tage nach Abschluss der Prüfung automatisch und unwiderruflich gelöscht. Rechnungsbelege werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB).

6. Kein KI-Training

Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres konkreten Vorgangs verwendet. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen herangezogen, nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Werbezwecken verarbeitet.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

  • Hosting: [Anbieter], Standort Deutschland
  • E-Mail-Versand: [Anbieter]
  • Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd., Irland

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@notar-check.de.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Es gibt keine Tracking- oder Analyse-Cookies, keine Drittanbieter-Cookies.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter (kursiv markiert). Vor Live-Schaltung sind alle Auftragsverarbeiter und ggf. ein Datenschutzbeauftragter konkret zu benennen.