Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 28. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Digital4X GmbH, Am Bild 27a, 97941 Tauberbischofsheim
Telefon: +49 151 28787232
E-Mail: datenschutz@notar-check.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, optional Telefon)
  • Dokumente, die Sie uns zur Prüfung hochladen (Kostenberechnung, Vertrag/Urkunde)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs, nur zur Sicherung und Abwehr von Missbrauch)
  • Zahlungsdaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister (Stripe) erhoben, wir speichern keine Kartendaten

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zur Sicherung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort & Sicherheit

  • Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main)
  • Transportverschlüsselung mit TLS 1.3
  • Ruhend-Verschlüsselung mit AES-256
  • Zugriff strikt auf autorisierte Bearbeiter beschränkt, mit Audit-Log

5. Speicherdauer

Rechnungsbelege werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB). Sie können jederzeit per E-Mail die Löschung Ihrer Dokumente und Vorgangsdaten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kein KI-Training

Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres konkreten Vorgangs verwendet. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen herangezogen, nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Werbezwecken verarbeitet.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

  • Hosting: [Anbieter], Standort Deutschland
  • E-Mail-Versand: [Anbieter]
  • Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd., Irland

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@notar-check.de.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Es gibt keine Tracking- oder Analyse-Cookies, keine Drittanbieter-Cookies.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter (kursiv markiert). Vor Live-Schaltung sind alle Auftragsverarbeiter und ggf. ein Datenschutzbeauftragter konkret zu benennen.