9 typische Fehler in Notarrechnungen 2026, Listicle mit Beispielen

In 31 % der Notarrechnungen, die wir seit Gründung geprüft haben, fanden wir mindestens eine prüfwürdige Abweichung vom GNotKG. Die durchschnittliche Differenz pro Befund: 94 €. Die meisten Fehler folgen wiederkehrenden Mustern, neun davon erklären rund 90 % aller Befunde. Dieser Artikel zeigt jeden Fehlertyp mit konkretem Beispiel, KV-Nummer und Paragrafen-Bezug.

Wie wir auf diese Liste kommen

Grundlage ist die Auswertung von 1.247 Prüfungen aus den Jahren 2024 bis 2026. Jede Rechnung wurde Position für Position gegen das GNotKG abgeglichen, Geschäftswert (§§ 36 bis 54), Tabelle B (Anlage 2), KV-Nummern (Anlage 1), Auslagen (Abschnitt 3 KV). Die Fehler-Häufigkeiten sind in Klammern angegeben.

Fehler 1, Falscher Geschäftswert (38 % der Abweichungen)

Mit weitem Abstand häufigster Fehler. Typische Konstellationen:

• Hauskauf: Bewegliches Inventar (Küche 8.000 €, Sauna 4.000 €) im Vertrag separat ausgewiesen, aber im Geschäftswert nicht abgezogen. § 47 GNotKG sieht den bereinigten Kaufpreis vor.
• Grundschuld: Berechnung aus Darlehenssumme inkl. Zinsen statt aus dem Nennbetrag (§ 53 GNotKG).
• GmbH-Gründung: Stammkapital 12.500 € als Geschäftswert, obwohl § 105 Abs. 4 GNotKG einen Mindestwert von 30.000 € vorschreibt, die Position kann dadurch sogar zu niedrig sein, was die Vertretungsbescheinigung-KV verschiebt.
• Schenkung: Bruttowert statt Nettowert (nach Schuldenabzug).

Beispiel: Kaufpreis 420.000 € mit 12.000 € Inventar. Korrekt: Geschäftswert 408.000 €. Bei nicht herausgerechnetem Inventar entstehen rund 60 € überhöhte Beurkundungsgebühr.

Fehler 2, Vollzugsgebühr (KV 22110) doppelt (17 %)

Die Vollzugsgebühr deckt die Antragstellung beim Grundbuchamt und administrative Folgehandlungen ab. Wird sie zusätzlich zur Beurkundungsgebühr KV 21100 (Faktor 2,0) berechnet, obwohl der Vollzug bereits in der 2,0-Gebühr enthalten ist, ist die Position angreifbar. Klassiker bei Standard-Kaufverträgen.

Fehler 3, Betreuungsgebühr (KV 25100) ohne Anlass (10 %)

KV 25100 ist keine Standardposition. Sie setzt eine Tätigkeit „über das übliche Maß" voraus, die seit KostRÄG 2025 im Kostenbescheid konkret benannt sein muss. Pauschalbeträge ohne Tatbestandsbenennung sind ein klares Indiz für eine angreifbare Position.

Fehler 4, Auslagenpauschale über 30 € (KV 32001, 12 %)

Seit dem 1. Juni 2025 (KostRÄG 2025) ist die Auslagenpauschale auf 30 € pro Vorgang gedeckelt. Vorher waren es 20 €. Beträge wie 45 € oder 38 € sind ein Indiz für veraltete Buchhaltungssoftware oder fehlende Anpassung an die Reform.

Fehler 5, Falscher Faktor aus Tabelle B (8 %)

Tabelle B ist degressiv. Stufen ändern sich bei 50.000, 100.000, 200.000, 500.000, 1.000.000 €. Wird zwei oder drei Stufen daneben gerechnet, summiert sich die Differenz schnell auf 100 bis 300 €. Vollständige Stufenübersicht: GNotKG Tabelle B 2026.

Fehler 6, Vorkaufsrecht / Sonderrechte nicht reduzierend angesetzt (5 %)

Bei Mietverhältnissen mit gesetzlichem Vorkaufsrecht oder bestehenden Wohnrechten reduziert sich der Geschäftswert nach § 51 GNotKG. Wird diese Reduktion übersehen, fällt die Berechnung zu hoch aus.

Fehler 7, Umsatzsteuer auf falscher Basis (4 %)

Auslagen, die der Notar im Namen des Mandanten verauslagt (z.B. Grundbuchgebühren), sind durchlaufende Posten und nicht USt-pflichtig (§ 10 Abs. 1 S. 5 UStG). Werden sie in die USt-Bemessungsgrundlage einbezogen, entsteht ein 19-%-Fehler auf den Auslagenanteil.

Fehler 8, Entwurfsgebühr (KV 22200) bei späterer Beurkundung doppelt (3 %)

KV 22200 darf nur dann separat berechnet werden, wenn der Entwurf ohne anschließende Beurkundung erstellt wurde. Folgt die Beurkundung, fließt der Entwurf in die Hauptgebühr KV 21100 ein, eine separate Berechnung ist dann unzulässig.

Fehler 9, Mindestgebühren-Falle nach KostRÄG (3 %)

Die Mindestgebühr für Beurkundungen wurde durch KostRÄG 2025 von 60 € auf 120 € angehoben. Praxisrelevant bei kleineren Beurkundungen und Beglaubigungen, bei kleinen Geschäftswerten kommt die Mindestgebühr zum Tragen, was die Rechnung im Verhältnis hochtreibt.

Vergleichstabelle der 9 Fehler

Was tun, wenn Sie einen Fehler entdecken?

Eine ausführliche Anleitung zum Vorgehen finden Sie unter Notarrechnung zu hoch, wie Sie prüfen und reagieren. Kurz: schriftliche Korrekturbitte mit Verweis auf Paragraf und KV-Nummer, bei Ablehnung Einwendung nach § 127 GNotKG, dann ggf. Antrag auf gerichtliche Entscheidung.

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