Beglaubigung beim Notar: was kostet sie? 20–70 € (2026)

Die Unterschriftsbeglaubigung ist die haeufigste notarielle Einzelhandlung in Deutschland, und mit Abstand die guenstigste. Sie kostet zwischen 20 EUR und 70 EUR pro Unterschrift. Wir zeigen Ihnen, was 2026 nach KostRAEG-Anpassung gilt, welche Varianten es gibt (von der einfachen Unterschriftsbeglaubigung ueber die beglaubigte Abschrift bis zur elektronischen Signatur) und wann Beglaubigung statt Beurkundung ausreicht.

Stand: Mai 2026. Alle Werte nach KV 25100/25101 GNotKG i. V. m. § 121 GNotKG, Tabelle B Anlage 2 (KostBRÄG 2025 (Stand 01.06.2025)). Keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Was kostet eine Beglaubigung beim Notar? Tabelle

Die folgende Uebersicht zeigt die Brutto-Notarkosten nach Geschaeftswert. Die Beglaubigungsgebuehr nach KV 25100 betraegt 0,2 der 1,0-Gebuehr aus Tabelle B, gedeckelt auf 70 EUR (§ 121 GNotKG).

Stand: KV 25100 + § 121 GNotKG (KostBRÄG 2025 (Stand 01.06.2025)). Pluspauschale KV 32001 (max. 20 €) optional, oft entfaellt sie bei einfachen Beglaubigungen.

Unterschriftsbeglaubigung (KV 25100)

Die klassische Variante: Der Notar bestaetigt schriftlich, dass die Unterschrift unter einem Dokument tatsaechlich von der genannten Person stammt. Faktor 0,2 der 1,0-Gebuehr aus Tabelle B. Mindestgebuehr 20 EUR, Hoechstgebuehr 70 EUR (§ 121 GNotKG). Pro Unterschrift faellt die Gebuehr einmal an.

Beglaubigte Abschrift (KV 25101)

Der Notar bestaetigt, dass eine Kopie inhaltlich mit dem Original uebereinstimmt. Gebuehr: 1,50 EUR pro angefangener Seite, mindestens 10 EUR. Die Abschrift erhaelt einen Beglaubigungsvermerk und ist dem Original rechtlich gleichgestellt (§ 42 BeurkG).

Beglaubigte Kopie (Reisepass, Personalausweis)

Ein Sonderfall: Die beglaubigte Kopie eines Ausweisdokuments. Sie wird haeufig fuer Bankgeschaefte oder Vertraege mit auslaendischen Vertragspartnern benoetigt. Kosten je nach Notariat zwischen 10 und 25 EUR. Wichtig: Der Notar darf zwar den Ausweis kopieren, das maschinenlesbare Feld (MRZ) wird oft geschwaerzt, um Identitaetsdiebstahl zu vermeiden.

Elektronische Beglaubigung (eIDAS, qualifizierte elektronische Signatur)

Seit Inkrafttreten der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 ist die elektronische Beglaubigung mit qualifizierter elektronischer Signatur EU-weit anerkannt. Der Notar erstellt eine digitale Beglaubigung, die mit seiner QES versehen wird. Kosten typischerweise 5 EUR je Vorgang. Anwendungsfall: digitale Handelsregisteranmeldungen, elektronische Grundbuchanmeldungen, internationale Geschaefte.

Vollmacht beglaubigen vs Vollmacht beurkunden - Kostendifferenz

Die wirtschaftlich wichtigste Unterscheidung im Notarrecht: Beglaubigung vs Beurkundung. Wer den Unterschied nicht kennt, zahlt oft das Vielfache. Vergleich:

Wenn auf Ihrer Notarrechnung "Beurkundung" steht, obwohl Sie nur eine Unterschrift beglaubigen liessen, ist das ein klarer Fall fuer die Notarkosten-Pruefung.

Bankvollmacht - was kostet die Notar-Beglaubigung?

Die Bankvollmacht ist eine der haeufigsten Beglaubigungen im Alltag. Banken verlangen sie meist schriftlich und beglaubigt, weil die Identitaet des Vollmachtgebers nachweisbar sein muss.

• Geschaeftswert: der Bankguthabenstand bzw. der zu uebertragende Vermoegensteil
• Gebuehr: KV 25100 mit Faktor 0,2 aus dem Geschaeftswert
• Beispiel 20.000 EUR Guthaben: ca. 21 EUR netto, brutto 25 EUR
• Beispiel 80.000 EUR Guthaben: ca. 39 EUR netto, brutto 46 EUR
• Bei mehreren Vollmachtgebern: Gebuehr pro Unterschrift

Wichtig: Wenn die Bank eine "qualifizierte" Vollmacht mit weitreichenden Befugnissen verlangt (z. B. Verfuegung ueber alle Vermoegensgegenstaende, nicht nur ueber das Konto), kann die Beurkundung statt der Beglaubigung erforderlich sein. Das verteuert deutlich.

Beglaubigung Erbschein-Antrag - Kosten

Im Erbschein-Verfahren ist nicht die Unterschrift, sondern die eidesstattliche Versicherung entscheidend. Sie wird unter KV 23300 abgerechnet (nicht KV 25100), mit Faktor 1,0 aus dem Nachlasswert. Die Kosten liegen damit deutlich hoeher als bei einer einfachen Unterschriftsbeglaubigung.

Beispiel: Nachlass 300.000 EUR, eidesstattliche Versicherung KV 23300 mit 1,0-Satz = 635 EUR netto, mit Pauschale und USt rund 791 EUR brutto. Mehr dazu in unserem Artikel Notarkosten Erbschein.

Beglaubigung GbR-Eintragung / GmbH-Anmeldung - Mindestbetrag

Seit Inkrafttreten des MoPeG (2024) muessen GbRs ins Gesellschaftsregister eingetragen werden, wenn sie am Rechtsverkehr teilnehmen (z. B. als Immobilien-Eigentuemer). Die Anmeldung erfolgt mit notariell beglaubigten Unterschriften.

• GbR-Anmeldung Gesellschaftsregister: KV 25100, Geschaeftswert = Gesellschaftsvermoegen, mindestens 30.000 EUR (§ 105 Abs. 4 GNotKG analog), oft ergibt das die Mindestgebuehr 20 EUR oder 25 EUR pro Unterschrift
• GmbH-Anmeldung Handelsregister: Geschaeftsfuehrer-Anmeldung (KV 25100), Mindestgeschaeftswert 30.000 EUR, Gebuehr rund 25 EUR pro Unterschrift
• Aenderung Geschaeftsfuehrer: ebenfalls KV 25100, gleicher Mindestbetrag

Wichtig: Die Notarrechnung fuer die GmbH-Gruendung selbst (Beurkundung Gesellschaftsvertrag) ist deutlich hoeher und richtet sich nach KV 21100 mit Faktor 2,0 aus dem Stammkapital. Die Anmeldung beim Handelsregister kommt nur als zusaetzlicher Posten dazu.

Praxisbeispiel: Vorsorgevollmacht fuer Eheleute

Familie Schmidt (beide 70) moechte gegenseitige Vorsorgevollmachten beglaubigen lassen. Vermoegen rund 280.000 EUR (Eigenheim + Konten + Lebensversicherung).

• Geschaeftswert pro Vollmacht: hier wird haeufig der halbe Vermoegenswert pro Person angesetzt (140.000 EUR)
• Gebuehr KV 25100 Faktor 0,2 aus 140.000 EUR: 56 EUR netto pro Unterschrift
• Zwei Unterschriften (beide Eheleute): 2 x 56 EUR = 112 EUR netto
• USt 19 %: 21 EUR
• Brutto: 133 EUR

Bei einigen Notariaten wird zusaetzlich eine Aktenanlage-Pauschale berechnet. Diese ist nach GNotKG i.d.F. KostBRÄG 2025 (Stand 01.06.2025) auf 20 € gedeckelt, faellt aber bei einfachen Beglaubigungen oft gar nicht an.

Rathaus, Pfarramt oder Notar - wer darf beglaubigen?

Nicht jede Beglaubigung muss vom Notar erfolgen. Wer einen Vergleich der Optionen kennt, spart bei nicht-notpflichtigen Vorgaengen Geld.

Wichtig: Wer eine Bankvollmacht oder Grundbuch-Erklaerung beglaubigen lassen will, kommt am Notar nicht vorbei. Das Rathaus reicht hier nicht aus, weil die Bank oder das Grundbuchamt eine notarielle Beglaubigung verlangen.

Welche Dokumente werden haeufig beglaubigt?

Die Praxis zeigt: Etwa 70 % aller notariellen Beglaubigungen entfallen auf eine ueberschaubare Liste typischer Dokumente.

• Vorsorgevollmacht: Beglaubigung der Unterschrift, oft mit Geschaeftswert 5.000 bis 50.000 EUR, also Mindestgebuehr oder leicht darueber
• Bankvollmacht (post mortem oder lebenslang): Geschaeftswert = Kontostand bzw. zu uebertragender Vermoegensteil
• Grundbuch-Erklaerungen: Eigentumsumschreibung, Loeschung von Grundschulden, Auflassungsvormerkung - Geschaeftswert nach Immobilienwert
• Handelsregister-Anmeldungen: Geschaeftsfuehrer-Bestellung, Aenderung Geschaeftsfuehrer, Liquidation - Mindestwert 30.000 EUR (§ 105 GNotKG analog)
• Erbausschlagung: Beim Nachlassgericht abzugeben, beglaubigte Unterschrift erforderlich
• Adoption (Antrag, Einwilligung): Beglaubigung der Erklaerung, Geschaeftswert oft pauschal 3.000 EUR
• Auswanderung-Dokumente: Apostillen-Beglaubigung, EU-mehrsprachige Dokumente
• Ausbildungs-Zeugnisse: Beglaubigte Kopie nach KV 25101

Elektronische Beglaubigung - Praxis seit 2022

Begrifflich wichtig: Elektronische Beglaubigung (KV 22125 / KV 25101 elektronisch) und Online-Beurkundung nach §§ 16a–16e BeurkG sind zwei verschiedene Vorgaenge. Dieser Abschnitt behandelt nur die elektronische Beglaubigung, also die digitale Bestaetigung der Echtheit einer Unterschrift oder einer Abschrift. Die Online-Beurkundung (echte Beurkundung per Videoverfahren, vor allem fuer GmbH-Gruendungen) ist ein eigenstaendiges Verfahren — Details zum DiRUG-Videoverfahren: Online-Notar 2026, DiRUG und Videoverfahren.

Seit Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) 2022 sind viele Handelsregister-Anmeldungen elektronisch moeglich. Der Notar erstellt eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) und uebermittelt das Dokument digital ueber EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach). Mit DiRUG II (01.08.2023) wurde der Anwendungsbereich um Gesellschafterlisten, einseitige Erklaerungen und einstimmige Gesellschafterbeschluesse erweitert.

• Elektronische Beglaubigung der HRB-Anmeldung: Geschaeftsfuehrer-Bestellung, Aenderung Geschaeftsfuehrer, mit qualifizierter elektronischer Signatur des Notars
• Elektronisch beglaubigte Abschriften: KV 22125 (elektronisch) bzw. KV 25101 (papierhaft), typisch 5 EUR je Vorgang
• Grenzueberschreitend nach eIDAS: Anerkannt in allen EU-Mitgliedstaaten
• Sicherheit: Smartcard-basierte Signatur, vergleichbar mit Handschrift-Beglaubigung

Wichtig: Die elektronische Beglaubigung ersetzt die handschriftliche, ist aber nicht in allen Verfahren zulaessig. Fuer Grundbucheintragungen, Eheverträge, Testamente und Erbverträge bleibt die persoenliche Anwesenheit erforderlich (§ 925 BGB, § 1410 BGB, § 2232 BGB, § 2276 BGB).

Beglaubigung mit Auslandsbezug - Apostille und Legalisation

Wenn die Beglaubigung im Ausland verwendet werden soll, reicht die deutsche Notar-Beglaubigung allein oft nicht aus. Es kommen zusaetzliche Schritte hinzu:

• Apostille: Vereinfachte Beglaubigung nach Haager Uebereinkommen 1961, ausgestellt vom Praesidenten des Landgerichts. Gueltig in 122 Staaten. Kosten: 25 EUR pro Apostille.
• Legalisation: Erforderlich fuer Staaten ausserhalb des Haager Uebereinkommens. Mehrstufiges Verfahren: Notar - Praesident Landgericht - Auswaertiges Amt - Botschaft. Kosten: 50-150 EUR pro Vorgang.
• EU-Mehrsprachige Formulare: Seit 2019 fuer 12 Standard-Dokumente (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunde usw.) ohne Beglaubigung gueltig.
• Uebersetzung: Bei Bedarf vereidigter Uebersetzer, Kosten variabel.

Typische Fehler in Beglaubigungs-Rechnungen

1. Beurkundung statt Beglaubigung berechnet: KV 21100 (2,0) statt KV 25100 (0,2). Faktor 10 zu hoch.
2. Hoechstgebuehr nicht angewendet: § 121 GNotKG deckelt auf 70 EUR. Bei sehr hohem Geschaeftswert wird die Deckelung manchmal vergessen.
3. Mehrere Beglaubigungen mit voller Gebuehr: Bei mehreren Unterschriften auf einem Dokument muss jede einzeln berechnet werden, aber jeweils mit eigener Mindestgebuehr 20 EUR.
4. Pluspauschale zu hoch: Auslagenpauschale KV 32001 ist auf 20 € gedeckelt.
5. Falscher Geschaeftswert: Bei Vollmachten ist der Wert der zugrundeliegenden Rechtsbeziehung massgeblich, nicht ein willkuerlicher Pauschalwert.

Checkliste fuer die Beglaubigung

Eine gute Vorbereitung beschleunigt den Termin und verhindert ueberhoehte Rechnungen:

• Dokument im Original mitbringen: Vorab nicht unterschreiben, der Notar muss die Unterschriftsleistung beobachten
• Personalausweis oder Reisepass: Gueltig, mit aktuellem Foto
• Bei juristischen Personen: Aktueller Handelsregisterauszug oder Vereinsregisterauszug
• Vollmachten: Bei Beglaubigung in Vertretung Originalvollmacht vorlegen
• Geschaeftswert kennen: Bei Vollmachten und Anmeldungen den zugrundeliegenden Vermoegenswert dokumentieren

Pruefen, vergleichen, sparen

Unsere Erfahrung aus rund 9.000 geprueften Notarrechnungen: Bei Beglaubigungen weichen rund 18 % der Rechnungen vom GNotKG ab. Die haeufigsten Befunde sind verwechselte KV-Nummern (Beurkundung statt Beglaubigung) und ueberhoehte Pauschalen.

Ueber unseren Notarkosten-Rechner bekommen Sie eine Soll-Schaetzung in 30 Sekunden. Bei Abweichungen oberhalb 10 EUR lohnt sich eine schriftliche Pruefung. Wir pruefen Ihre Notarrechnung fuer 58 EUR Position fuer Position gegen das GNotKG.

Bei Beglaubigungen ist die Kostenspanne klein, aber der relative Fehleranteil hoch. Ein verwechselter Beurkundungs-Satz statt Beglaubigungs-Satz kann den Rechnungsbetrag verzehnfachen. Wer einmal eine Notarrechnung pruefen laesst, kennt den Mechanismus und kann kuenftig selbst rechtzeitig einschreiten.