Notarkosten Beglaubigung 2026, was eine Unterschriftsbeglaubigung kostet
Die Unterschriftsbeglaubigung ist die häufigste notarielle Einzelhandlung in Deutschland, und mit Abstand die günstigste. Wir zeigen, was Sie 2026 bezahlen, welche Posten zusätzlich anfallen können und worauf Sie achten sollten.
Die Grundgebühr nach KV 25100
Eine notarielle Unterschriftsbeglaubigung ist in Kostenverzeichnis KV 25100 GNotKG geregelt. Der Satz beträgt 0,2 der vollen Gebühr (Tabelle B), mit zwei harten Grenzen:
- Mindestgebühr 20 €, seit KostRÄG 2025 (vorher: 20 € unverändert, aber andere Anpassungen)
- Höchstgebühr 70 €, fest, unabhängig vom Geschäftswert
Beispielrechnungen
| Anlass | Geschäftswert | Gebühr (netto) | Brutto inkl. USt |
|---|---|---|---|
| Vorsorgevollmacht (Privatperson) | 10.000 € | 20,00 € | 23,80 € |
| Bankvollmacht 50.000 € | 50.000 € | 25,00 € | 29,75 € |
| Anmeldung GmbH-Geschäftsführer | 30.000 € | 23,00 € | 27,37 € |
| Großauftrag / Höchstgebühr | ≥ 350.000 € | 70,00 € | 83,30 € |
Hinzu kommen: Auslagenpauschale (KV 32001, höchstens 30 €) und 19 % Umsatzsteuer.
Beglaubigung ist nicht Beurkundung
Wichtig für die Kostenkontrolle: Eine Beglaubigung bestätigt nur, dass eine Unterschrift tatsächlich von der genannten Person stammt. Eine Beurkundung umfasst zusätzlich Belehrung, Prüfung der Geschäftsfähigkeit und vollständige Aufnahme des Inhalts, und kostet entsprechend mehr (Satz 2,0 statt 0,2).
Wenn auf Ihrer Notarrechnung „Beurkundung" steht, obwohl Sie nur eine Unterschrift beglaubigen ließen, ist das ein klarer Fall für die Notarkosten-Prüfung.
Sonderfälle
Mehrere Unterschriften auf einem Dokument
Jede zu beglaubigende Unterschrift kostet einmal die KV-25100-Gebühr. Beispiel: Eheleute unterschreiben gemeinsam eine Vollmacht → 2 × Gebühr.
Beglaubigte Abschriften
Geregelt in KV 25103: 1,50 € je angefangener Seite, mindestens 10 €. Bei elektronischer Abschrift (qualifiziert signiert): 5 € je Vorgang.
Beglaubigung mit Übersetzung
Wenn der Notar zusätzlich Übersetzerdienste oder fremdsprachige Belehrung erbringt, fallen separate Gebühren nach KV 26000 an, diese sind separat auszuweisen und nicht in der Beglaubigungsgebühr enthalten.
So prüfen Sie Ihre Beglaubigungs-Rechnung
- Steht KV 25100 (oder 25103 für Abschrift) auf der Rechnung?
- Ist der Satz 0,2 angegeben?
- Liegt der Endbetrag zwischen 20 € und 70 € pro Unterschrift?
- Ist die Auslagenpauschale auf maximal 30 € begrenzt?
- Wurden mehrere Beglaubigungen separat ausgewiesen?
Bei Abweichungen mehr als 10 € lohnt sich eine schriftliche Prüfung. Unser Notarkosten-Rechner nimmt Ihnen die Vorab-Kalkulation ab.
Häufige Fragen
Wie viel kostet eine Unterschriftsbeglaubigung beim Notar?
Was kostet eine beglaubigte Abschrift?
Kostet die Beglaubigung einer Vollmacht extra?
Muss ich für eine Beglaubigung einen Termin vereinbaren?
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